Энциклопедия производственного менеджера

Производственные запасы

Производственные запасы – это совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства. 

Их характерная особенность заключается в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы. 

Их можно сгруппировать по:

  1. назначению и функциональной роли в производстве; 
  2. техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки).

По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные.

Основные запасы – это объекты труда, которые составляют основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье. 

Вспомогательные запасы – это предметы труда, придающие основным запасам (материалам) определенные качества и свойства (краски, лаки), использующиеся для содержания средств производства (обтирочные, смазочные материалы) или других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных запасов отдельно выделяют запасные части, тару и тарные материалы, топливо. 

Запчасти – это предметы, которые используются для замены и ремонта отдельных частей оборудования и машин. 

Тара и тарные материалы используются для упаковки и транспортировки готового продукта и других предметов. 

Топливо подразделяется в зависимости от того, как оно используется. То есть различают топливо для технологических целей (технологическое), горючее (двигательное), а также хозяйственное (для отопления). 

Классификацию запасов на основании технических свойств используют в технологии производства аналитического учета. Эта же классификация берется за основу при разработке номенклатур, то есть перечней материалов, которые потребляются в производстве. Все виды материалов получают свой номенклатурный номер, который их однозначно идентифицирует. 

Производственные запасы

Рисунок 1. Классификация производственных запасов по назначению и функциональной роли в производстве. 

Оценка производственных запасов 

Производственные запасы оцениваются по учетным ценам или по фактической стоимости их приобретения. 

Оценка производственных запасов

Рисунок 2. Виды оценки производственных запасов. 

Фактические затраты на приобретение запасов могут складываться из: 

  • сумм, уплачиваемых в соответствии с договорами поставщикам;
  • сумм, уплачиваемых организациям за консультативные и информационные услуги, которые связаны с покупкой;
  • таможенных платежей;
  • вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретались запасы;
  • затрат на заготовку и доставку запасов на предприятие;
  • расходов по страхованию;
  • других затрат, которые связанны с приобретением. 

Учет производственных запасов 

Учет запасов, которые отпускаются в производство, можно организовать по одному из двух нижеприведенных вариантов: 

  1. по их фактической себестоимости;
  2. по учетным ценам. 

Если учет материальных ценностей организован по фактической их себестоимости, применяется один из следующих вариантов: 

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых закупок (метод FIFO);
  • по себестоимости последних закупок (метод LIFO). 

При использовании метода FIFO материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в таком порядке: изначально в расход списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, далее второй, затем третьей и т.д. 

Согласно методу LIFO (он является обратным методу FIFO) материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в другом порядке: первыми в расход списываются материалы по себестоимости последней закупленной партии, далее предпоследней и т.д. 

Учет запасов имеет следующие особенности: 

  1. материально-ответственными лицами на складах ведется исключительно количественный учет передвижения материалов по их видам в карточках складского учета;
  2. бухгалтерией ведется денежный учет материалов по местам хранения, синтетическим счетам и субсчетам;
  3. данные складского учета взаимно сверяются в конце каждого месяца. 

Аудит производственных запасов 

Аудит производственных запасов представляет собой изучение деятельности всего предприятия и его работников на предмет целевого использования запасов, правильности их оприходования, оценки, отражения движения в документах, правильности первичного, аналитического и синтетического учета, правильности расчетных нормативов и соблюдения условий хранения, правильности проведения инвентаризации и управления запасами.

Во время поведения аудита запасов подлежат поверке: 

  • материалы и сырье;
  • комплектующие и полуфабрикаты;
  • топливо;
  • тара;
  • стройматериалы;
  • материалы, находящиеся в производстве;
  • запчасти. 

Также при производстве аудита производственных запасов проверяются документы, в которых отражаются сведения о: остатках; запасах, поступивших от поставщиков и произведенных самим предприятием; списанных и выбывших.

Больше практических материалов на эту тему можно найти в разделе Логистика библиотека портала.



UP-PRO в сетях